Каталог сайтов и ссылок. Каталог ресурсов на Promotion.SU

Rambler's Top100
Рейтинг@Mail.ru
 
Главная / Информацияпечать

Памятка участника

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА

Персонал стенда.

Только служащим и официальным представителям компании-участника выставки разрешено работать на стенде. Работники стенда должны носить бэджи, выданные Дирекцией выставки. Бэджи дают право доступа на территорию выставочно-ярмарочного мероприятия в течение монтажа, демонтажа и работы выставки.

Работа на выставке.
Соблюдение техники безопасности труда и пожарной безопасности является неотъемлемым условием участия на выставке Экспонента (просим в обязательном порядке ознакомиться с Правилами техники безопасности и пожарной безопасности). Вся ответственность за соблюдение данных требований целиком и полностью ложится на представителя Экспонента, невыполнение которых может повлечь расторжение договора в одностороннем порядке со стороны Организатора выставки. Денежные средства, перечисленные Экспонентом, возврату не подлежат. В период работы выставки при проведении на стендах различных рекламных акций с использованием аудио и видеоаппаратуры уровень шума не должен превышать 75 ДБ. При появлении жалоб со стороны других участников выставки на высокий уровень шума, Организатор выставки имеет право отключить источник шума после устного предупреждения.

Рекламные материалы.
Распространение рекламной продукции либо другие виды рекламной деятельности должны проводиться Экспонентом исключительно в пределах своего стенда. Экспоненту следует организовать и осуществлять работу своей экспозиции таким образом, чтобы не препятствовать продвижению потока посетителей в проходах и не создавать угрозу или нарушение прав других экспонентов и посетителей.

Размещение рекламы сторонних выставочных мероприятий, а также рекламы и рекламных материалов организаций, учреждений, фирм и компаний, не принимающих непосредственного участия в выставке, в пределах всего выставочного пространства категорически запрещена.

В случае нарушения данного положения Руководства, Организатор оставляет за собой право применить к Экспоненту санкции вплоть до закрытия выставочного стенда без выплаты каких-либо компенсаций и возврата средств, уплаченных Экспонентом Организатору за участие в выставке.

Затруднение движения в проходах или стендах.
Любая демонстрация или действия, приводящие к затруднению движения посетителей в проходах или мешающие их непосредственному доступу к близлежащим выставочным стендам, будут приостановлены на срок, определенный Дирекцией выставки. В целях безопасности и удобства для посетителей, наблюдающих за демонстрациями и рекламной деятельностью, экспоненты должны обеспечить для этого достаточное пространство на стенде.

Ущерб собственности.
Экспонент несёт ответственность за любой ущерб, нанесенный полу, стенам, колоннам здания, стандартному оборудованию стенда или собственности других экспонентов. Экспоненты не должны использовать краски, лаки, клеящиеся и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда.

Парковка автомобилей
Парковка автомобилей участников выставки производится на свободных бесплатных парковочных местах на Площади Профсоюзов, либо на платной охраняемой стоянке.

Уход за экспонатами и их перемещение.
Экспонаты монтируются Экспонентом, их доставка осуществляется автотранспортом по специальным пропускам, полученным у Организатора выставки.

Уход за экспонатами и уборка стенда во время работы выставки является обязанностью Экспонента. Дирекция выставки обязуется поддерживать чистоту только во всех проходах. Все экспонаты должны оставаться в полной неприкосновенности до официального закрытия выставки. Перемещение или разборка экспонатов до официального времени закрытия выставки может привести к отказу Организатора выставки в разрешении вывоза материалов Экспонента с выставочной территории. Организатор выставки оставляет за собой право отказать Экспоненту выставлять продукцию, которая может быть опасна для окружающих, не соответствует тематике выставки или не принадлежит Экспоненту.

Невыполнение обязательств по аренде площади.
Если выставочная площадь остаётся незанятой по истечении срока, предусмотренного для выполнения монтажа экспозиции, Организатор выставки имеет право использовать невостребованную площадь по своему усмотрению.

Дополнительные часы для монтажа-демонтажа.
Часы работы выставки в дни монтажа-демонтажа могут быть продлены Дирекцией выставки по просьбе Экспонентов. Если Вам необходимо дополнительное время для монтажа и демонтажа, пожалуйста, обратитесь в Дирекцию.

Фуршеты в нерабочие часы.
В выставочном зале запрещается проведение фуршетов после работы выставки. Все Экспоненты должны освободить выставочный зал в течение 30 минут после официального времени закрытия выставки.

Охрана.
Организатор выставки обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не осуществляя при этом охрану экспонатов. В дни работы выставки ночная охрана обеспечивается с 19.00 до 11.00. Ночная охрана собственными силами экспонента категорически запрещена. Участникам выставки необходимо самостоятельно позаботиться о сохранности своих вещей в то время, когда выставка открыта для посетителей.

Строительство стенда.

Никакие части конструкции стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади, определенной договором. Дирекция выставки оставляет за собой право потребовать убрать подобные элементы и конструкции стенда за счёт Экспонента.

Экспонент обязан освободить и привести в первоначальное состояние за свой счет арендуемые у Организатора выставки закрытые и открытые площади не позднее истечения срока их аренды. Приемка и сдача арендуемых для выставки закрытых и открытых площадей оформляются актами, подписываемыми уполномоченными представителями сторон. Экспонент возмещает убытки в случае повреждения арендованных выставочных складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и прочего имущества, принадлежащего ООО «КАНТ» на правах собственности или аренды, а также все другие убытки, которые может понести ООО «КАНТ» по вине Экспонента.


Правила размещения подвесных конструкций.

Не позднее чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия техническая документация о легких конструкциях, подвешиваемых к потолочным фермам выставочного зала, должна быть согласована с Организатором.

Для согласования предоставляются следующие документы:

1. Информационное письмо с указанием веса конструкции, количества точек подвеса, расчетной нагрузки на каждую точку, сведений об ответственных лицах за проектирование, монтаж и технику безопасности при монтаже подвешиваемой конструкции

2. Эскиз конструкции;

3. План размещения с указанием места расположения стенда в зале;

4. Вид сверху стенда, с указанием места расположения подвешиваемой конструкции.

Правила техники безопасности и пожарной безопасности:

Все виды инженерного обеспечения (электротехнические работы, подключение воды ) выполняются только специалистами ООО «КАНТ».

В период проведения монтажа выставочных стендов разрешается использовать переносной электроинструмент, подключаемый к розеткам.

При выполнении электромонтажа разрешается использовать электрооборудование и электрические кабели, соответствующие российским стандартам безопасности.

К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный проход.

Монтаж выставочного стенда разрешается проводить в пределах арендованной экспонентом площади. Проходы должны оставаться свободными от оборудования, тары и строительного мусора.

В течение и по окончании монтажа экспонент (его застройщик) обязан:

- вывезти всю тару, упаковку в специально отведенные места, а остатки строительного мусора в бункеры;

- привести в опрятный вид поверхность пола и строительных конструкций, если они были загрязнены в процессе монтажа;

- соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых и закрытых выставочных площадей;

В случае превышения допустимых нагрузок, недостаточной устойчивости экспоната или особого типа крепления его, экспонент обязан информировать об этом Организатора, одновременно с подачей заявки на участие, и получить разрешение на размещение экспоната.

Запрещается:

- производить монтаж строительных конструкций в местах размещения стационарно расположенных электрических щитов, пожарных шкафов, телекоммуникационных шкафов и другого инженерного оборудования;

- изменять в процессе проведения выставки схему электромонтажа без согласования, применять не заявленные дополнительные электроприборы;

- производить самостоятельно любые подсоединения к источникам электроснабжения;

- производить самостоятельно открытие кранов подачи воды, включение электропитания на распределительных электрощитах;

- самовольно передвигать, вскрывать, разбирать передвижные и стационарные электрощиты и производить подсоединения к ним;

- производить крепление элементов стенда к металлоконструкциям и стеновым панелям посредством крепежных изделий и липкой ленты, а к полу (поверхности асфальтового покрытия) посредством анкерных болтов;

- использовать деревообрабатывающий и шлифовальный инструмент без пылесборников;

- использовать металлорежущий инструмент без оформления наряда-допуска на выполнение огнеопасных работ;

- использовать сосуды, работающие под давлением, не прошедшие технического освидетельствования;

- наносить краску, лак, клей или другое трудноудаляемое покрытие на конструкции здания, пол, поверхность асфальтового покрытия;

- проделывать отверстия в конструкциях здания, стенах, поверхности пола и асфальтового покрытия.

Ответственность за соблюдение мер пожарной безопасности во время монтажа (демонтажа) оборудования и проведения выставочных и других мероприятий возлагается на уполномоченных руководителей организаций, являющихся устроителями и участниками вышеназванных мероприятий.

Все оборудование и материалы, используемые при монтаже выставки и оформлении экспозиций, должны быть сертифицированы.

Ширина проходов в выставочном зале должна составлять не менее 3 метров, а расстояние от экспозиции до электрощитового оборудования и средств пожаротушения должно быть не менее 1 метра. Ковры, дорожки и другие покрытия должны надежно прикрепляться к полу. Временное хранение горючих отходов и упаковки в выставочных залах не допускается, разовая тара утилизируется, а возвратная складируется в складском помещении.


В помещениях выставочного центра запрещается:

- использовать для оформления стендов горючие материалы, не обработанные огнезащитным составом;

- использовать бытовые электроудлинители, нестандартные (самодельные) электроприборы;

- размещать прожекторы и софиты ближе 0,5 метра от горючих конструкций и оросителей спринклерной системы пожаротушения, обертывать электролампы бумагой, тканью и другими сгораемыми материалами;

- применять в светильниках рассеиватели из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов;

- загромождать подступы к устройствам извещения о пожаре, внутренним пожарным кранам и огнетушителям;

- устанавливать и использовать сосуды с горючими газами;

- демонстрировать в действии экспонаты с применением открытого огня;

- нарушать целостность спринклерных оросителей автоматической системы пожаротушения;

- курить в непредусмотренных для этого местах (курение разрешается в специально оборудованных местах);

- производить огневые работы без согласования со службой пожарной безопасности (сварочные, паяльные, резка металла и т.д.);

Все другие вопросы, не оговоренные в настоящей инструкции и возникающие в процессе монтажа (проведения выставки, демонтажа) разрешаются на месте Дирекцией выставки.

При невыполнении требований настоящей инструкции, Дирекция выставки имеет право потребовать от экспонента произвести демонтаж экспозиции.

СПЕЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

НА «СТАНДАРТНОМ СТЕНДЕ» ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

- производить самостоятельную оклейку панелей;

- оформлять панели с использованием склеивающих материалов:

- использовать степлер для крепления материалов на панелях;

- сверлить конструкции;

- размещать или монтировать в пределах стандартного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не являющиеся экспонатами участника выставки.

В случае порчи оборудования экспонент возмещает стоимость поврежденного оборудования.

Во время проведения монтажа или выставки, смонтированные и оформленные ООО «КАНТ» стенды не подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Экспонент не имеет права производить изменения конструкций и электрооборудования стенда, в случае нарушения данного условия, Экспонент выплачивает штраф в размере 100% стоимости демонтированного оборудования (конструкций).


 


Выставки  План 2017  Информация для участников  О компании  Партнерство  Контакты  Онлайн заявка  Фоторепортажи 
2013 © Кант
Архангельск, пр. Троицкий, 52, офис 920
телефон: (8182) 65-36-38 , 65- 47- 83